Как организовать рабочий офис в домашних условиях

Жизненные реалии таковы, что все больше людей зарабатывают, не покидая стен своего жилища, в удаленном формате. В связи с этим, немаловажной становится организация офиса дома, ведь от этого во многом зависит, насколько продуктивными будут результаты труда. Как правильно обустроить рабочее пространство, какую мебель подобрать?

Советы по организации офиса в домашних условиях

При обустройстве рабочего места желательно придерживаться ряда рекомендаций:

1. Подберите для него тихий, спокойный уголок, где можно будет работать на постоянной основе. Это могут быть спальня, гостиная, лоджия, балкон. А вот кухня, как самое посещаемое домочадцами помещение в жилище, или детская комната, в которой придется делить письменный стол с ребенком на время выполнения им домашних заданий или других занятий, не подойдут.
2. Приобретите удобную мебель для домашнего офиса, которая поможет избежать усталости, проблем со спиной. Базовыми предметами являются стол, кресло (стул). Остальное – в зависимости от характера работы. Это могут быть стеллажи, полки, шкафы для хранения документов, сейфы, тумбочки и пр.
3. Позаботьтесь об освещении. Нужно постараться максимально использовать безвредный для глаз естественный свет. Оптимальное расположение окна – спереди либо справа от рабочего стола (для левшей – слева). Хорошим решением при обильном естественном свете станут защитные шторы, жалюзи, а при его недостатке или полном отсутствии помимо общего освещения в комнате обязательным атрибутом домашнего офиса должна стать настольная галогеновая или светодиодная лампа. Желательно, чтобы плафон лампы имел форму сферы или конуса, при которых отраженных лучей, более комфортных для глаз по сравнению с прямыми лучами, получается больше. При этом нужно проследить, чтобы на экране компьютера, ноутбука не было бликов от лампы, окна.
4. Оставьте только нужное. Работая из дома, есть риск захламить пространство вокруг себя предметами, не имеющими отношения к работе (оставленная на столе чашка из-под кофе, детская игрушка, книга, одежда и т. д.). Это отвлекает, демотивирует, отнимает время на поиск необходимого предмета или бумаг среди возникшего беспорядка. На столе должны лежать только актуальные на данный момент времени документы, канцелярские принадлежности. Бумаги, которые сейчас не нужны, уберите на полку, в стеллаж, шкаф или сейф, канцелярские принадлежности или другие предметы – в ящик стола.
5. Минимизируйте заполнение пространства проводами. Висящие под столом и лежащие на нем кабели собирают пыль, их можно случайно задеть ногой или рукой и выдернуть из гнезда, лишившись несохраненной на компьютере информации, и пр. Можно убрать их под кабель-канал, собрать в один пучок с помощью фиксаторов или застежек на липучке, приобрести стол со специальным отверстием для проводов или по возможности купить беспроводную технику, чтобы уменьшить их количество.

Грамотная организация офиса в стенах дома поможет существенно повысить результативность работы.

Рекомендации по выбору мебели

Одним из основных является вопрос, как выбрать мебель для домашнего офиса, ведь при этом необходимо учитывать целый ряд нюансов – ее удобство, функциональность, форму, размеры, соответствие стилю помещения и т. д.

В зависимости от стиля интерьера, рекомендовано выбирать следующие варианты:

• классический, с достаточным количеством места, лепниной, большой люстрой – здесь идеально впишется массивная мебель, выполненная из натуральных материалов сдержанной цветовой гаммы;
• минимализм, с присутствием ограниченного количества вещей и аксессуаров, в белых или серых тонах – в этом случае выбираем простую, функциональную мебель из пластика, стекла, реже деревянную, с прямыми линиями;
• хай-тек, с его сдержанным декором, элементами кубизма, стеклянными, бетонными, металлическими и пластиковыми поверхностями – отличным решением станет одноцветная мебель строгих форм из пластика, металла, стекла;
• лофт, характерными чертами которого являются промышленная эстетика, большие окна, балки, кирпичная кладка – в таком помещении замечательно будет смотреться мебель из самых простых материалов: стальных уголков, деревянных досок, поддонов и т. д.;
• скандинавский стиль, отличающийся простотой, строгостью, преимущественно белыми стенами и светлым напольным покрытием – сюда подойдет практичная мебель из натурального дерева или качественного белого, серого, венге МДФ, в качестве шкафов для хранения лучше выбирать открытые деревянные или металлические стеллажи.

В процессе организации офиса дома при покупке стола и кресла (стула) также следует учитывать, что их размеры и форма должны способствовать тому, чтобы человек в процессе работы принимал правильную, безопасную для здоровья позу:

• ноги должны стоять на полу таким образом, чтобы колени сгибались под углом в 90°, под таким же углом должна находиться стопа по отношению к голени;
• у ног имелось пространство, достаточное для периодического вытягивания ног для снятия напряжения;
• спинка кресла или стула должна не только поддерживать позвоночник, но и давать возможность отклоняться назад во избежание проблем с осанкой и для меньшего уставания.

Правильно подобранная мебель позволит рационально организовать пространство, создать максимально комфортную обстановку для успешной работы.

Основная, дополнительная и специфическая мебель для офиса дома

При организации офиса дома потребуется наличие различных предметов мебели:

Стол

 Базовый предмет любого рабочего пространства. Он должен быть прочным, желательно прямолинейным, без острых углов. Материал: натуральное дерево, МДФ-плиты, ДСП, стекло (потребуется тщательный уход, зимой холодная поверхность может вызывать чувство дискомфорта). Тем, кто проводит за работой не очень много времени, подойдут столы из пластика, акрила. При работе с большим объемом бумаг, материалов выбирайте большой стол с рабочей поверхностью в 140х70 см. Если используется только ноутбук, подойдет более компактный вариант длиной от 80 до 90 см. Оптимальная высота стола для человека ростом 160-180 см - порядка 76-78 см. Продаются столы с выдвижной полкой для клавиатуры (подойдут при работе за стационарным компьютером), без таковой, с выдвижными ящиками для хранения небольших предметов и без них, стол-бюро, для тесных пространств – стол-трансформер и др.

Кресло (стул)

 Если работа требует длительного времени, то лучше купить удобное, качественное кресло. Это поможет избежать болей в ногах и спине, снизит нагрузку на позвоночник. Если на нее уходит не более 2-3 ч в день, оптимальным вариантом станет стул нужной высоты, с поддержкой для спины. Кресло желательно выбирать с подъемно-поворотной функцией, на прочных колесиках, с полумягким сиденьем, покрытым нескользящим воздухопроницаемым материалом, с закругленным краем спереди. Предпочтительные ширина и глубина сиденья – от 40 см, с регулированием по высоте в пределах до 55 см, высота спинки – порядка 30 см, ширина – от 38 см. Угол наклона спинки к сиденью должен быть регулируемым и превышать 90°.

Тумбочка

 Решая вопрос, как подобрать подходящую мебель для домашнего офиса, обратите внимание на данный функциональный предмет, экономящий место, позволяющийся убрать со стола канцелярские принадлежности, увеличивающий полезную площадь столешницы. Также на ней можно разместить оргтехнику. Тумбочки бывают стационарными (не предполагающими частое перемещение), выкатными (легко передвигающимися в нужное место), приставными (создающими единую поверхность со столом, что увеличивает полезную площадь его рабочей поверхности), навесными (прикрепляемыми к нижней части столешницы).

Шкафы

 Для хранения деловых бумаг в строгом порядке, вдали от посторонних глаз, идеальным вариантом является закрытый шкаф-стенка. Архивную документацию можно хранить в специальных архивных шкафах – распашных, с секциями с полками, со встроенными замками, обеспечивающими защиту информации, а также в шкафах-купе, с раздвижными дверями (такой вариант будет удобен в узком помещении, где для распашных дверей мало места). Ценные вещи и документацию удобно хранить в металлических бухгалтерских шкафах – они могут быть напольными или настольными, толщина стенок – не менее 1,2 мм.

Стеллажи, полки

 Для хранения папок, книг, журналов и пр. можно воспользоваться полками, которые вешаются на любой высоте, или стеллажами, имеющими фиксированный размер, представляющими собой конструкцию из вертикальных стоек, горизонтальных балок и полок.

Сейфы

 Для хранения наиболее ценных вещей при организации офиса дома часто устанавливают металлические сейфы с различными видами замков (ключевой, кодовый механический, кодовый электронный), с разной степенью взломостойкости, огнестойкости. Они могут монтироваться внутри мебели (мебельные), устанавливаться на пол (напольные), встраиваться в стену (встроенные), крепиться к стене или к полу.

По своему усмотрению на рабочем пространстве также можно установить диван, журнальный столик, мягкие кресла и т. д.

Организуя офис дома, надо тщательно подойти к выбору места для него, необходимой мебели, правильному освещению. Это позволит выполнять работу комфортно, безопасно для здоровья, с чувством удовлетворения от получаемых результатов.